What is Software?
When you want your computer to perform a task, you give it instructions using software. Software is the name for the applications or programs that run on your computer.
Two common types of software are system software and application software.
The operating system (OS) or system software is the most important program that runs on a PC. Operating systems recognize input from the keyboard, send output to the monitor, keep track of files and directories, and control peripheral devices such as printers.
An operating system lets you use different types of application software. For example, you can use a word processing application to write a letter, and a spreadsheet application to track your financial information. To learn more about operating systems, see the GCF Global Learning modules on Windows. To learn more about applications, see the GCF Global Learning modules on Word, Excel, PowerPoint and Access.
Types of Software
What you want to do with your computer determines the type of programs installed on it. Here are some business software commonly used in an office or home:
Word processing programs such as Microsoft Word and Corel WordPerfect allow you to create and edit documents, such as letters, reports, and resumes.
A spreadsheet application allows you to store information, perform complex calculations, and get printed output. Microsoft Excel and Lotus 1-2-3 are two popular spreadsheet applications.
Database management software organizes specific information in one or more tables. Databases utilize tables, created by the user, to retrieve data for a variety of purposes. For example, if you are a business owner, you might use Microsoft Access to analyze your customer information and ordering data. Retrieve data by asking questions, sorting or filtering, and creating reports.
Presentation software like Microsoft PowerPoint and Corel Presentations is designed for creating on-screen presentations, reports, overhead transparencies, and slideshows. It allows you to combine text and graphics in a single document.
Desktop publishing software, also known as publishing software, offers tools for precise control over text and graphics placement, and some image editing functions. This software can often handle layout for newsletters and other publications. Adobe PageMaker, Quark Express and Microsoft Publisher are desktop publishing applications.
There's a World of Software Out There
There's software for completing just about any task or for engaging in any pastime you can imagine including needlepoint, quilting, landscaping, home design, architecture, astrology, and genealogy.
Computer game software allows you to play interactive games on your computer, including card and board games, and flight simulation.
With educational software, your computer becomes a virtual teacher covering such topics as reading, writing, math, geography, foreign languages, and science.
Beta software is a version of commercial software that's released before the full version. Software companies use beta software to test the product in the real world and to find and correct bugs before the final release hits the stores. Betas often expire after a period of time, usually when the full version or the next beta is released. Developers sometimes have private beta testing that you can apply to join. Or, they may have an open beta available to download.
Before you buy software, check its hardware requirements to make sure its compatible with your computer. If possible, try software before you buy it. You can sometimes download a demo from a manufacturer's website or visit a computer store to see it in action.
Tips Penjagaan PC
Penjagaan terhadap PC selalunya tidak diberi perhatian yang sewajarnya. Penyelenggaraan ringkas dan betul menyelamatkan sistem dari kerosakan serius. Panduan penjagaan dibahagikan kepada dua bahagian iaitu perkakasan dan perisian. Tips yang diberi hanya sebagal panduan dan cadangan sahaja, boleh ditambah atau diubahsuai mengikut kehendak masing-masing. Senarai tips yang disusun ini mungkin dapat membantu sedikit sebanyak cara-cara mengendali komputer peribadi.
Penjagaan perkakasan komputer
• Dapatkan sebuah peranti UPS (Uninterrupted Power Supply atau Voltage Stabilizer) untuk menyelamatkan data atau perkakasan komputer sekiranya bekalan elektrik tertutup dengan mengejut atau keadaan arus elektrik yang kurang stabil. Windows sangat tidak gemar penutupan secara kasar kerana ia memerlukan Shut Down yang sempurna. Peralatan UPS boleh juga mengurangkan kebisingan pada talian kuasa elektrik.
• Letakkan disket dan CD-ROM di dalam bekasnya (jewel box) untuk elak dari debu, kesan calar atau kelembapan. Pegang CD-ROM dengan tidak menyentuh permukaan kilat.
• Tutup komputer, monitor dan pencetak dengan penutup plastik atau kain sekiranya ia tidak akan digunakan agak lama.
Seterusnya tips dalam bentuk rajah dengan cara penjagaan yang meliputi perkakasan seperti monitor, kotak komputer, bekalan kuasa, CPU, papan kekunci, tetikus, pembesar suara, mikrofon dan pencetak. Panduan yang diberikan mungkin bukan yang terbaik tetapi sekurang-kurangnya boleh membuka minda untuk mencari cara yang lebih sempurna.
Peralatan
Peralatan yang di perlukan untuk penjagaan perkakasan seperti berikut:
• Tisu, kain, berus lukis berbagai saiz (kecil, sederhana dan besar), kit pencuci CD, bekas air, sekotak kecil kapas dan kapas bayi.
• Lampu suluh kecil dan mesin vakum.
Penjagaan Monitor
Penjagaan perkakasan komputer perlu dilakukan secara berterusan. Ambil satu masa yang terluang untuk melakukan kerja-kerja pembersihan perkakasan.
Monitor
Guna tisu atau kain lembap, lap habuk atau debu dan kesan-kesan jari di permukaan skrin dan badan monitor.
Kesan degil boleh dibuang dengan kapas yang dititik cecair pencuci CD.
Vakum lubang udara dengan dibantu berus kecil.
Ubah suis kecerahan dan kontras di panel monitor ketahap sederhana.
Untuk memanjangkan hayat monitor, jangan menutup lubang udara dengan barang perhiasan atau kain tebal.
Jarakkan monitor dan dinding sebesar 20 cm untuk laluan udara.
Penjagaan kotak komputer dan kandungan
Perkara-perkara yang boleh dilakukan bagi penjagaan kotak komputer.
Guna vakurn untuk menyedut habuk dan debu di sekitar dalam kotak komputer di bahagian-bahagian seperti dalam rajah di atas. Guna berus kecil untuk sampai di tempat-tempat terlindung atau sempit.
Susun kabel-kabel reben dalam kotak komputer agar laluan udara tidak dihalang di kawasan CPU dan unit bekalan kuasa.
Penutup komputer harus sentiasa dilekatkan pacia badan komputer untuk mengelakkan dari debu dan labah-labah berumah.
Antara kotak komputer dan dinding, harus ada sedikit ruang lebih kurang 20 cm untuk laluan udara.
Penjagaan unit Bekalan Kuasa
Tidak banyak yang boleh dilakukan mengenai penjagaan unit bekalan kuasa. Satu dua perkara yang dilakukan boleh menyelamatkan sesuatu keadaan yang mungkin akan berlaku.
Vakum debu dan habuk di kawasan kipas A dan dilaluan udara B. Dalam masa yang singkat, kedua-dua tempat ini akan cepat menyimpan debu dan boleh menganggu operasi kipas.
Setelah selesai tugas, pastikan kabel-kabel reben tidak menghalang arah udara masuk di bahagian B.
Semasa meletakkan komputer dekat dinding, pastikan laluan udara kipas unit bekalan kuasa tidak dihalang.
Komputer harus dilindungi dari bekalan elektrik yang tidak stabii seperti berikut:
Arus elektrik terlalu tinggi dari bekalan AC dinding.
Bekalan elektrik terlalu rendah (sag) menyebabkan komputer sering restart. Talian bekalan elektrik bising.
Peralatan UPS (Uninterruptible Power Supply) boleh menapis kebisingan dan menstabilkan bekalan elektrik yang terlalu tinggi atau terlalu rendah.
Penjagaan CPU
Sesekali hati harus berani membuka kipas CPU dari tempatnya untuk kerja-kerja penyelenggaraan. Kalau dilakukan dengan betul dan cermat, semuanya akan berjalan dengan lancar.
Buka empat skru dan keluarkan kipas dari atas CPU. Sink haba dibiarkan ditempatnya. Sekiranya hendak dibuka, dapatkan bantuan playar muncung tirus atau pemandu skru kerana klip mencengkam badan soket dengan kuatnya. CPU tidak perlu dikeluarkan dalam proses ini.
Vakum celah-celah bilah kipas dan sink haba dengan dibantu berus kecil.
Setelah selesai kerja, skrukan balik kipas di atas sink haba dan pastikan kipas CPU berpusing bila komputer dihidupkan.
Penjagaan Papan Kekunci Dan Tetikus
Apakah dua perkakasan luar yang paling banyak bergerak atau paling aktif. Jawapannya tidak lain dan tidak bukan ialah papan kekunci dan tetikus. Sudah pasti penjagaannya lebih dari yang lain kerana kedua-duanya juga mudah rosak. Satu lagi perkakasan yang sangat aktif, tentunya cakera keras yang setiap ketika berpusing tanpa henti-henti. Penjagaannya lebih kepada penutupan yang betul dan penyusunan fail yang kerap.
A - Papan kekunci
Cuci permukaan papan kekunci dengan kain atau tisu lembap.
Vakum celah-celah kekunci dengan dibantu berus kecil.
Guna cecair pencuci CD dengan tisu pada tanda-tanda degil.
B - Tetikus
Pusingkan penutup ke kiri atau ke kanan , keluarkan bebola tetikus dan cuci dengan kapas campur setitik dua cecair pencuci CD.
Guna kapas bayi untuk mencuci bahagian dalam tetikus.
Cuci pad tetikus dengan kain lembap.
Penjagaan Pembesar Suara dan Mikrofon
Semua perkakasan boleh dicuci sama ada dengan tisu atau kain lembap. Cecair pencuci CD dengan kapas boleh digunakan mengikut keadaan terutama kesan kotor pada perkakasan.
Semasa memasuk dan mengeluarkan kabel kuasa atau kabel signal data, pegang di bahagian A dan bukan B bagi mengelakkan kerosakan kabel.
Rajah menunjukkan peralatan-peralatan yang digunakan
Penjagaan Pencetak
Badan pencetak boleh dilap dengan kain atau tisu lembap.
Buka penutup pencetak, cuci sekitar dalaman dengan tisu kering atau berus kecil.
Keluarkan bekas ink (kartrij), cuci di kawasan jet dari lebihan ink atau kerana terlalu kering.
Cara-cara mengisi ink refill. berbeza mengikut pengeluar masing-masing dan salah satu cara seperti di bawah.
Guna pin penebuk untuk membuat lubang kecil di tepi kotak ink dan isikan sehingga separuh. Biasanya satu botol ink refill boleh diisi sebanyak dua kali ke dalam kartrij. Penutup botol refill harus sentiasa ditutup untuk elak dari kecederaan kepada pengguna.
Ambil pita yang dibekalkan untuk menutup lubang agar ink nanti tidak mengalir keluar atau tertumpah.
Kartrij ink boleh digunakan sebanyak lima kali atau lebih.
No comments:
Post a Comment